Wir suchen für unser Team in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine(n)

Office Manager (m/w/d)

Firmenbeschreibung

1997 in Rosenheim gegründet, zählen wir zu den Pionieren der Business Intelligence (BI) und zu
den führenden Herstellern von BI- und Performance Management-Software im deutschsprachigen Raum. Wir betreuen über 4.000 Kunden unterschiedlicher Branchen. Mit unserer Software und Beratungskompetenz sorgen wir dafür, dass aus Unternehmensdaten Informationen werden, aus Informationen Wissen entsteht und dieses Wissen die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit ermöglicht.

Das ist Ihr Job

  • Als Ansprechpartner für unsere Gäste und Unterstützung unserer Abteilungen sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort in Berlin und München.
  • Sie sind zuständig für eingehende Telefonate, Post, Spesen- und Kassenabrechnung, Reiseplanung sowie die Koordination und Überwachung von Outlook-Meetings.
  • Mit Ihrer Hilfe sorgen Sie für die Arbeitssicherheit in unserem Büro.
  • Die Planung und Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Durch die Übernahme von Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Bereichen und die Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten erwartet Sie eine spannende und interessante Tätigkeit.

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Alternativ sind Sie Quereinsteiger und bringen einschlägige Erfahrungen mit.
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz- oder Sekretariatsarbeit oder in einer vergleichbaren Position.
  • Gute MS Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel und Power Point).
  • Freundliches Auftreten, auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick.
  • Teamfähigkeit und selbständige und proaktive Arbeitsweise.
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (fließend), Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift).

Das bieten wir

Offenes Arbeitsklima in einem engagierten, dynamischen Team, eine abwechslungsreiche Position, internationales Wachstum, flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, eine umfangreiche Einarbeitung, einen modernen Arbeitsplatz, freie Getränke und jeden Freitag Happy Lunch für unsere Mitarbeiter.

Wenn das nichts ist...

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Cubeware GmbH
Lehrer-Wirth-Str. 2
81829 München
Jacqueline Storck, HR-Team

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